尊敬的【接收单位/发包方名称】：

您好！

我司（【申请单位全称】）于【XXXX】年【XX】月【XX】日与贵单位正式签订了《【项目名称】合同》（合同编号：【XXXXXXX】）。根据该合同的相关约定，为保障项目的顺利实施与履约，我司于【XXXX】年【XX】月【XX】日向贵单位指定账户足额缴纳了项目【履约/质量】保证金共计人民币（大写）【XXXXXX】元整（小写：￥【XXXX.XX】元），贵单位财务部门已向我司开具了正规的保证金收款收据（收据编号：【XXXXXXX】）。

自项目启动以来，我司高度重视，本着“质量第一、信誉至上”的原则，严格按照合同约定的技术标准、质量要求及时间节点稳步推进各项工作。在项目实施过程中，我司组建了专业高效的管理团队，科学组织施工/服务，严格落实安全生产与文明施工各项措施，有效克服了【可简述一两个客观困难，如：工期紧张、极端天气、技术难点等】等不利因素，确保了项目的高质量交付。

目前，该项目已于【XXXX】年【XX】月【XX】日全面完工/交付。经贵单位及相关监理、第三方检测机构共同现场查验与评审，项目各项技术指标及服务质量均完全符合合同约定及国家/行业相关标准，验收结果为合格，双方已正式签署《项目竣工验收合格报告》。同时，自验收合格之日起，项目进入了为期【X】个月的质保期/缺陷责任期。截至【XXXX】年【XX】月【XX】日，该项目的质保期已顺利届满。在整个质保期间，我司严格履行了售后服务及维保义务，响应及时，未发生任何因我司原因导致的质量缺陷，亦未产生任何应由我司承担的违约扣款事项。

根据双方签订的《【项目名称】合同》第【X】章第【X】条之规定：“项目竣工验收合格且质保期/缺陷责任期届满后，若无违约及质量问题，发包人应在【XX】个工作日内无息退还承包人缴纳的全部保证金。”鉴于我司已全面、妥善、圆满地履行了合同约定的各项义务，且质保期已届满，符合合同约定的保证金全额退还条件。因此，我司现正式向贵单位申请退还【项目名称】保证金本金人民币（大写）【XXXXXX】元整（小写：￥【XXXX.XX】元）。

为确保退款资金能够顺利、安全地划拨至我司账户，现将我司最新的收款账户信息提供如下，请贵单位财务部门核对：

账户名称：【申请单位全称】

开户银行：【开户银行详细名称，需精确到支行】

银行账号：【银行账号】

统一社会信用代码：【XXXXXXXXXXXXXXXXXX】

我司郑重承诺，上述提供的银行账户信息真实、准确、有效。若因我司提供的账户信息有误导致退款延迟、退回或产生其他财务风险，相关责任及损失由我司自行承担。同时，在退款审批及办理过程中，如需我司补充提供任何证明材料或配合办理相关财务手续，我司将安排专人（联系人：【姓名】，联系电话：【手机号码】）全力予以配合。

综上所述，特向贵单位申请退还【项目名称】保证金。恳请贵单位在核实项目履约及质保情况后，予以批准并尽快办理退款手续为盼。在此，衷心感谢贵单位在项目实施期间给予我司的信任、指导与大力支持，期待未来能有更多深入合作的机会！

此致

敬礼！

附件：

1. 《【项目名称】合同》复印件（加盖公章）

2. 保证金缴纳凭证及收据复印件（加盖公章）

3. 《项目竣工验收合格报告》复印件（加盖公章）

4. 质保期满/缺陷责任期终止证明（如有）

5. 申请单位营业执照复印件及法人身份证复印件（加盖公章）

申请单位（盖章）：【申请单位全称】

法定代表人或授权代表（签字）：【签字】

日期：【XXXX】年【XX】月【XX】日